Пресс-релиз – это не статья для сайта и не пост для блога, а маркетинговый инструмент, главная задача которого – рассказать о каком-то событии в жизни компании. Проверьте ваш пресс-релиз по следующему чек-листу, чтобы убедиться в том, что он привлечет внимание и позволить достичь поставленных задач.
Заголовок
Заголовок – это первое, что видят читатели, поэтому он должен сразу привлекать внимание. Обычно заголовки краткие, не более 10 слов. Используйте глаголы и сильные прилагательные, чтобы вызвать интерес и эмоции. Но избегайте “желтых заголовков”.
Дата публикации
Она очень важна для журналистов и заинтересованных в сотрудничестве партнеров, чтобы они понимали, что и когда произойдет или произошло. Дату следует добавить непосредственно в текст пресс-релиза.
Мощный вступительный абзац
Вступительный абзац должен быть емким и содержать самую важную информацию. Журналисты часто решают, стоит ли продолжать чтение, основываясь на этом абзаце, поэтому он должен отвечать на вопросы “кто, что, когда, где и почему”.
Информативность
Определите, является ли информация значимой и актуальной для вашей целевой аудитории. Отвечает ли она на актуальные вопросы или же больше похожа на назойливую рекламу?
Цитаты представителей компании
Добавление цитат придает материалу достоверность и экспертность. Цитаты должны содержать дополнения, мысли или эмоциональные элементы, которые усиливают повествование. Роль эксперта может выполнять СЕО, главный инженер или любой сотрудник, который принимает непосредственное участие в мероприятии или проекте.
Мультимедийные материалы
Использование изображений, видеороликов, инфографики, таблиц может значительно повысить вовлеченность. Визуальный контент не только делает пресс-релиз более привлекательным, но и помогает передать сложную информацию в более удобном для восприятия формате.
Стиль написания
Избегайте использования жаргона, технических терминов и сложных формулировок, которые могут запутать читателей. Пишите простым, четким и лаконичным языком, чтобы ваше сообщение было легко понято широкой аудиторией.
Ключевые слова
Включите в пресс-релиз релевантные ключевые слова, относящиеся к вашей отрасли или теме пресс-релиза. Это поможет в поисковой оптимизации и облегчит целевой аудитории поиск вашего пресс-релиза в Интернете. Но не перегружайте пресс-релиз ключевыми словами, так как это нарушит удобочитаемость и может быть расценено как спам.
Статистика и данные
Добавляйте статистические данные или результаты опросов, чтобы поддержать ваше сообщение. Цифры и данные обеспечат достоверность и обоснованность ваших утверждений. Если таких данных нет, можете ссылаться на ваши внутренние результаты.
Грамотность
Тщательно вычитайте пресс-релиз, чтобы исключить грамматические, пунктуационные и орфографические ошибки. Лучше поручить написание пресс-релиза ответственному сотруднику или копирайтеру. Но лучший результат получается в результате совместной работы экспертов компании и квалифицированных райтеров.
Объем
Пресс-релиз не должен быть длиннее 3-4 знаков. Можно и меньше, например, 1000 знаков. Сосредоточьтесь на освещении ключевых моментов и предоставлении важной информации. Длинный и многословный пресс-релиз отвлечет внимание целевой аудитории и не произведет должного эффекта.
Распространение
Решите, как вы будете распространять пресс-релиз. Можно воспользоваться услугами информационных служб, разослать по электронной почте контактным лицам СМИ, разместить на своем сайте или поделиться в социальных сетях. Каждый метод служит разным целям, поэтому выбирайте его, исходя из своих задач и целевой аудитории. Но если цель – максимальный охват, можно использовать все доступные варианты кроме спама.
Анализ
Для оценки эффективности пресс-релиза важно использовать инструменты отслеживания. К ним относятся веб-аналитика, позволяющая отслеживать посещаемость сайта, количество переходов по встроенным ссылкам, а также анализ освещения в СМИ. Эти показатели помогут оценить эффективность PR-усилий и внести необходимые коррективы в будущие релизы
